Turniej o Puchar Wójta Gminy Raszyn

REGULAMIN TURNIEJU SZACHOWEGO
O PUCHAR WÓJTA GMINY RASZYN
/XII edycja/

§1
Organizator Turnieju Szachowego o Puchar Wójta Gminy Raszyn 2026

Organizatorem turnieju jest Centrum Kultury Raszyn im. Jana Pawła II
w Raszynie, z siedzibą przy Al. Krakowskiej 29a, 05-090 Raszyn

§2
Cele Turnieju Szachowego o Puchar Wójta Gminy Raszyn

Celem organizacji turnieju jest:
1.Popularyzacja gry w szachy wśród dzieci, młodzieży, osób dorosłych oraz seniorów z terenu Gminy Raszyn.
2. Rozwijanie zainteresowań oraz uzdolnień szachowych wśród mieszkańców Gminy Raszyn.
3. Stworzenie możliwości aktywnego i wartościowego spędzania czasu wolnego.
4. Kształtowanie pozytywnych cech osobowości, takich jak koncentracja, cierpliwość, samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz odpowiedzialność.
5. Upowszechnianie zasad fair play oraz szacunku wobec przeciwnika.
6. Stworzenie atmosfery zdrowej rywalizacji sportowej.
7. Integracja społeczna mieszkańców Gminy Raszyn, w szczególności integracja międzypokoleniowa poprzez wspólne uczestnictwo w wydarzeniu szachowym.

§3
Termin i miejsce
1. Turniej odbędzie się 26.04.2026 r. (niedziela) o godz. 10.00 w Centrum Integracji Społeczno-Kulturalnej II (nowa Austeria) Al. Krakowska 1- filii Centrum Kultury Raszyn im. Jana Pawła II.

§4
Warunki uczestnictwa

1. Wymagane jest potwierdzenie uczestnictwa w dniu turnieju do godz. 9:45.
2. Liczba miejsc ograniczona do 60 uczestników, decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Turniej dla zawodników od V kategorii szachowej.
4. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Turnieju wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo oraz zachowanie (w tym ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim lub w mieniu Organizatora) przez cały czas trwania wydarzenia.
   §5
   Zgłoszenia i wpisowe
5. Zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem strony chessarbiter.com lub drogą mailową do sędziego głównego turnieju, Agnieszki Brustman, na adres: agabr@poczta.onet.pl – do wyczerpania limitu miejsc.
6. Udział w turnieju jest bezpłatny
   §6
   System rozgrywek
7. Turniej rozgrywany systemem szwajcarskim na dystansie 9 rund.
8. Tempo gry: 10 min. na zawodnika +5sek. po każdym ruchu
9. W turnieju obowiązują przepisy gry FIDE.
10. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu w sprawach organizacyjnych należy do Dyrektora Centrum Kultury Raszyn, a w sprawach technicznych i sędziowskich do Sędziego Głównego.
    §7
    Nagrody
11. Nagrodami są karty podarunkowe Empik o wartości:
    I miejsce: 750 zł
    II m-ce: 600 zł
    III m-ce: 450 zł
    IV m-ce: 350 zł
    V m-ce: 200 zł
    VI m-ce: 150 zł
    Dla 3 najlepszych kobiet: karty o wartości 300 zł, 200 zł, 100 zł
    3 nagrody rzeczowe w kategorii do lat 10
    Nagroda rzeczowa dla najlepszego zawodnika z gminy Raszyn
12. Nagrody o wartości jednostkowej do 2000 zł korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani inne ekwiwalenty.
    §8
    Informacje dodatkowe
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestników pozostawione, zagubione lub skradzione w miejscu rozgrywania Turnieju.
14. Uczestnicy oraz ich opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Centrum Kultury Raszyn.
15. Zawodnicy ubezpieczają się w zakresie NW we własnym zakresie. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia uczestnikom.
16. Zgłoszenie do Turnieju jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz zobowiązaniem do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i porządku obowiązujących w obiekcie.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Turnieju, zmiany terminu lub miejsca jego przeprowadzenia z przyczyn niezależnych (siła wyższa), bez obowiązku wypłaty jakichkolwiek odszkodowań.
18. Dokumentacja fotograficzna i filmowa z Turnieju będzie wykorzystywana przez Organizatora do celów statutowych, informacyjnych i promocyjnych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

Załącznik nr 1 do regulaminu

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych
   Administratorem danych osobowych jest Centrum Kultury Raszyn im. Jana Pawła II z siedzibą w Raszynie (05-090), Al. Krakowska 29A, e-mail: info@ckr.raszyn.pl , tel. (22) 460 57 60.

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@ckr.raszyn.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania danych
   Dane osobowe uczestników (oraz opiekunów prawnych w przypadku osób niepełnoletnich) będą przetwarzane w celu:
   organizacji i przeprowadzenia Turnieju Szachowego, w tym przyjęcia zgłoszenia, prowadzenia list uczestników, komunikacji organizacyjnej oraz ogłoszenia wyników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz e RODO,
   dokumentowania przebiegu wydarzenia (np. relacje, kronika działalności) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
   publikacji wizerunku w materiałach promocyjnych (np. strona internetowa, media społecznościowe, prasa lokalna) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Odbiorcy danych
   Dane mogą być przekazywane:
   podmiotom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne (np. obsługa systemu zgłoszeń, IT),
   podmiotom publikującym materiały informacyjne (np. media, portale społecznościowe) – wyłącznie w zakresie wizerunku, jeśli została wyrażona zgoda,
   podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych
   Dane będą przechowywane:
   przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Turnieju,
   w zakresie dokumentacji wydarzenia – zgodnie z przepisami o archiwizacji i działalności instytucji kultury,
   w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
   Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o dobrowolności podania danych
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Turnieju.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
   Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały profilowaniu.